令人满意的学业进展

学业进展满意(SAP) 标准确保学生顺利完成课程,并能继续获得经济援助. 所有接受经济援助的学生都必须达到SAP标准,这些标准使用定性和定量方法进行衡量,例如, GPA requirements, completion rate and time frame.

 

联邦法规要求大学建立, publish, 并应用标准来监督每个学生完成学位课程的进度. 如果学生未能达到SAP标准,他们将被暂停经济援助. 助学金资格被终止的学生,如果认为自己有情有可原的情况导致学业进展不理想,可以对该决定提出上诉.

为了上诉,学生必须完成 SAP Recovery Packet (PDF), a typed personal statement, 证明文件,并提供学位计划的副本 Degree Works.

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满意的学术进步(SAP)标准

学生必须在每学年结束时达到所有学分的累积GPA最低要求. 如果累积绩点低于最低要求, 该学生将不再有资格获得经济援助.
Undergraduate Students: 保持累积GPA为2分.0
Graduate Students: Maintain a cumulative GPA of 3.0

Calculate Your GPA

获得经济援助的学生必须成功完成所有尝试课程的累计至少67%, 包括从另一所学校转学到当前学位课程的学时. 如果累计完成时数低于尝试时数的67%, 该学生将不再有资格获得资助.

Examples:

i) 如果学生尝试(注册)30小时, 学生必须完成至少20小时(67% x 30 = 20)的学习.1) in order to make SAP. 所有的部分学时将被四舍五入到最接近的小时.

ii) 如果学生尝试36小时,学生必须完成至少24小时(67% x 36 = 24).12) to make SAP.

iii) 如果在第二年结束时学生尝试了60个小时, 学生必须完成累计至少40小时(67% x 60 = 40).2) to be making SAP.

如果尝试的学时数达到毕业所需学时的150%(如大学目录中公布的),或者在数学上不可能在150%内完成学位要求, 该学生将不再有资格获得经济援助.

尝试学时包括您在UIW注册的所有学分以及您从其他机构转学的所有学分, 不管你是否获得分数, receive credit, or receive financial aid.

例子:本科生攻读学士学位

如果公布的学时数是120小时, 学生不能尝试超过180学时(120 × 150% = 180). Therefore, 如果学生已经尝试了90个小时, 但是需要91个小时来完成学位要求,那么学生在150%的时间内完成课程在数学上是不可能的. 在这一点上,学生将不再有资格获得经济援助.

Maximum Timeframe Per Level

Maximum Timeframe Per Level
Level Maximum Timeframe
攻读学士学位的本科生 不超过180学分
已获得学士学位并正在攻读第二个学士学位的本科生 不超过240学分
攻读副学士学位的本科生 不超过100学分
攻读第二副学士学位的本科生 不超过130学分
本科学历,学士学位,正在攻读副学士学位 不超过210学分
攻读博士学位的毕业生 不超过67学分
Doctor of Pharmacy 不超过236学分
Doctor of Physical Therapy 不超过185小时
Doctor of Osteopathic Medicine See SOM student handbook

SAP标准:骨科医学院(SOM)

学习者必须符合骨科医学院设定的最低标准,该标准适用于所有学习者,无论其是否有资格获得经济援助. 所提出的标准将满足第四章学术政策的最低要求. UIWSOM不以平均成绩来衡量学业进展, 而是用以下的评分系统:

SOM Grading System
Grade Letter Description
Honors H Only awarded during Phase II
Pass P 顺利满足单位的各项要求,见习、轮岗、选修课、选修课
Pass with Remediation PR 修业后,成功达到单位或职员/轮岗的所有要求
Subject to Remediation* SR 没有达到单位/职员/轮岗的标准并需要纠正
In Progress** IP 不符合单位/职员的标准,并计划重新评估(不是补救)
Withdrawal W 行政撤回或自行撤回的 after a unit begins and before assessment week 
Fail* F 没有达到单位/职员的标准或没有按照程序退出
No Grade* NG Dismissed before the initial assessment

* F和SR成绩表明学习者的UIWSOM学术地位不令人满意. 由于需要重新评估未达到学术标准的单元或职员,在一个学年中分配了一个以上的知识产权等级, 表明学习者的UIWSOM学术地位不令人满意. Repeating a Unit, Clerkship, 由于未达到学术标准而导致的或学年的成绩表明学习者的学术地位不令人满意.

学生必须具有符合SOM课程和毕业要求的学术地位,以保持持续的经济援助. 达到毕业要求, 学员必须成功完成并通过所有课程和临床要求. (See uwsom骨科医学博士学生手册).

学业进步要求学习者在开始第二阶段(第三年和第四年)之前尝试并完成第一阶段(一年级和二年级)的100%课程。. 学习和完成的课程将在OFA的年度审查中进行评估,以确定学习者升入下一年所需的课程完成情况.

SOM学术进步要求
Med Year 1 After three semesters 完成医学一年级课程1-5单元. This corresponds to 83.12 hours* of required courses.
Med Year 2 After six semesters 完成医学二年级课程6-10单元,相当于63.736学时*的必修课程,除上述第一项要求外.
Med Year 3 After nine semesters 完成57周所需的办事员培训和办事员培训准备, which corresponds to 58 hours*, 除上述两项要求外. 由于医学第3年和第4年被认为是一个临床连续体,因此允许有一定的自由度.
Med Year 4 After eleven semesters 完成39周所需的见习和住院准备课程, which corresponds to 41 hours.

由于学术原因,学习者可能需要额外的时间来完成课程(超过4年), administrative, or personal matters. 获得经济援助资格的最长时间为6年(4年制课程的150%). 6年的经济援助限制包括学习者入学的任何学期或暑期, 无论学习者在此期间是否获得经济援助.

学生的经济援助已被终止,因为不符合要求 骨科医学院手册 or the uw骨科医学令人满意的学术进步政策 是否需要完成 骨科医学院SAP申诉表格,其中必须包括一份正式的上诉声明.

如果提交的申诉成功,学生将获得经济援助试用期. 然后,他们必须遵循由UIWSOM学生进步委员会和相关小组委员会制定的学术计划. 学习者必须在课程作业和项目进展方面表现出进步,才能继续获得联邦财政援助. 进展将以联索援助团概述的条件为基础 骨科医生学生手册 并在每学期结束时由OFA审核.

如果提交的上诉被拒绝,学习者将没有资格获得经济援助,必须找到其他付款安排或与学校建立付款计划 Business Office.

令人满意的学业进展(SAP)常见问题

每年春季学期结束的时候, 我们的办公室将审查每个财政援助接受者的进展情况,以确定他们是否有资格获得即将到来的援助年度的财政援助.

Dropping coursework affects your cumulative completion percentage; that is, 你所获得的时间与你所尝试的时间的比例. 累计百分比包括之前在任何学院/大学修过的课程.

由于特定援助资金的更新要求,退学可能会导致您失去当前或未来援助的资格, 或联邦满意的学术进步(SAP)要求. 如果你已经在SAP试用, 你可能会失去将来所有获得援助的资格, 除非你提交新的上诉并被批准.

任何时候你退出或低于一半的注册, 我们需要向您的学生贷款服务机构报告入学变更. 这可能会触发你进入宽限期(通常是6个月),然后偿还你的学生贷款.

You should always 联系财政援助办公室 在你退出之前,找出这将对你的援助产生什么样的经济影响. 当你从一个学期(或短学期)休学时,系里会通知你. 《菠菜评级》要求我们计算你有多少时间 scheduled to attend (i.e. 注册)和你的时间 actually attended. 这导致一个百分比,可能需要我们退还你的部分援助. 即使你在同一学期完成了上一个小学期,即使你收到了100%的学费/费用退款,也需要这样做. 提款也会减少你的累计完成百分比, 因为你花了那么多时间,却没有赚到钱. 由于联邦满意的学术进步(SAP)要求,这可能导致您失去未来援助的资格(等待上诉).

接受经济资助的学生在一个学期内没有完成所有课程或停止出勤, 是否需要将已支付的助学金部分返还给政府. 这被称为第四章基金的回归. In addition, 停止至少半学期注册的学生将进入贷款宽限期,并可能因资金撤回而导致大学的余额.

如果确定您不满足最低SAP要求, 你将被自动调到 financial aid suspension. 被暂停资助的学生在取消学业中止前不允许获得任何额外的资助.

助学金资格被终止的学生,如果认为自己有情有可原的情况导致学业进展不理想,可以对该决定提出上诉. 应提出上诉的情况包括:家庭成员死亡, 学生或家人受伤/生病, 或者其他学生无法控制的情况. 为了上诉,学生必须完成 SAP Recovery Packet (PDF),其中必须包括由学生签署并注明日期的正式书面声明. 声明需要提供一个完整的解释, 以及详细的文档, 核实导致无法满足SAP要求的情况. 这种解释还必须说明为克服这些障碍所采取的步骤,以及这些障碍如何不会妨碍进展.

完成的包必须返回到财政援助办公室,并将提交给SAP审查委员会. SAP审查委员会将根据所提供的信息做出决定,并将在大约3-5个工作日内通过电子邮件通知学生. SAP申诉表应在以下预定截止日期前提交给uw财政援助办公室:

SAP Deadlines
Semester/Term Date
Summer 2023 July 10, 2023
Fall 2023 Nov. 6, 2023
Spring 2024 April 1, 2024

SAP表格可以在BannerWeb上找到.

  • Select the Financial Aid tab in BannerWeb
  • Select View Your Missing Documents and select the aid year

SAP表格的链接如下:

If a SAP appeal is approved, 该学生将在接下来的一个学期被留校察看,并在每个学期结束时对其学业进度进行监控,以确保他们继续满足其学业计划的条件. 一旦财政援助办公室确定符合学术计划所示的试用期的SAP, 这样学生就会表现良好,不再需要每学期都被监控.

根据学生的具体情况和SAP申诉中提交的文件,学术计划的要求会因学生而异. 这些要求必须在每学期结束时满足,并在学术计划中指定一个特定的试用期. 完成学术计划后, 学生必须满足所有SAP要求或已完成所有学位要求. 如果学生没有达到学业计划的要求, 该学生将不再有资格获得经济援助,并且必须完成随后的上诉,才能被考虑为未来学期的经济援助.

如果学生的学业进步令人满意的恢复包被拒绝, 学生将被告知拒绝的原因以及如何重新建立经济援助资格. 学生不能对这一决定提出上诉,但可以在下一个学期提出上诉,以便重新考虑经济援助. 如果学生的上诉被驳回, 学生可能决定自掏腰包, utilize other outside funding, or not attend for a semester. Nonetheless, 采取任何这些行动都不会使学生有资格获得经济援助,也不能保证将来的上诉将被批准.

如有任何问题,请通过电子邮件联系财政援助办公室 finaid@uiwtx.edu.

换专业并不总是会让你无法获得经济资助. 如果你在换专业期间或之后符合所有SAP要求,你仍然有资格获得经济援助, 但如果不符合SAP的要求,你将被暂停经济资助.

所有学生必须遵守下面列出的SAP上诉截止日期. 如果学生在指定的截止日期后提交上诉, 是否接受指定学期的文件将由管理员自行决定. However, 在学期结束后提出上诉的, 该学生将没有资格获得联邦财政援助,并将在最近/下学期进行评估.

SAP Deadlines
Semester/Term Date
Summer 2023 July 10, 2023
Fall 2023 Nov. 6, 2023
Spring 2024 April 1, 2024
充分利用校园里可供你使用的各种资源. 大多数学生忽视了大学拥有的现成资源的庞大网络,而仅仅依靠最低限度的资源——单独上课——度过了一个学期. 养成经常去学校图书馆的习惯, tutoring and writing centers, 电脑室和就业中心免费, valuable information.
  • New Student Programs
  • Tutoring Services
  • TRiO
  • Writing and Learning Center
  • Career Services
  • Mabee Library
  • Consumer Information
  • 和你的学术顾问和导师谈谈.
    养成习惯,尽早与你的导师见面,并就每学期上什么课以及如何实现你的学术目标征求他们的意见. 你的顾问可以引导你了解校园资源, 通知你重要的截止日期, 熟悉学校的政策和程序, 让你随时了解对你有益的校园活动和组织.
  • Get to know your instructors.
    你的导师是你最重要的资源之一. Talk to them and ask for help. 你的老师有办公时间,唯一的目的是帮助学生在课堂之外. 他们可以给你很好的洞察力,并倾向于帮助那些来寻求帮助的人.
    • 在学期初介绍自己.
    • Ask questions!
    • 去上班时间或者发邮件.
  • Utilize DegreeWorks.
    DegreeWorks可以让学生监控他们完成学位的学业进展. DegreeWorks允许学生和他们的顾问计划未来的课程并进行学位审核, 很容易识别已经完成的课程,以及为了达到学位要求还需要哪些课程
    DegreeWorks FAQ
  • 按时上课,不迟到.
    It sounds easy enough. 教室是你获得考试和测验所需的大部分信息的地方. 教师关注学生整个学期的参与程度. 这些老师也会是你写推荐信的老师. 与导师保持良好的关系,保持良好的出勤率.
    • 上课时间和你的朋友保持一致,互相督促.
    • 如果交通是一个问题,了解公交时刻表或与朋友讨论拼车.
  • Budget your money.
    经济援助办公室不仅是了解你的经济援助计划的一个很好的资源, 还有金融知识资源. 虽然理财的想法似乎很难,但其实并非如此! 就像其他任何事情一样,你只需要学会如何去做. 正确管理你的钱会让你把精力集中在学业上.
    • Office of Financial Assistance
    • Sign up for ECMC Learning

      • UIW相信我们所有的学生, 家庭和校友应该获得尽可能多的信息,以帮助他们在融资和偿还学费方面做出明智的决定. So, 我们与ECMC合作,为学生提供财务健康和贷款偿还资源, alumni, and families.

      • 当你报名参加ECMC学习,你将有能力学习和提高你的资金管理, 职业生涯和学生贷款技能通过各种自学课程, calculators and articles.

  • Manage your time.
    刚开始上大学、工作和跟上你的社交生活似乎很困难. 记住,你是来接受教育的. 做任何能帮助你实现这个目标的事情.
  • Utilizing textbooks.
    如果没有必要的课本,学习课程或参加活动可能会很困难. UIW ACCESS 是否有一个为本科生和研究生提供学术课程电子书或印刷教科书的教科书项目. Beginning Fall 2022, 所有获得学士学位的学生, master's, 或在百老汇校区获得博士学位的学生每学期都可以获得课程材料.